Arpusda OKU Timur mengemban mandat penting dalam bidang perpustakaan dan kearsipan daerah sesuai dengan peraturan perundangan dan standar pelayanan yang telah ditetapkan.
Mengelola arsip statis, membina arsip dinamis di instansi, melestarikan dokumen berharga, dan memfasilitasi akses informasi arsip sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
Baca SelengkapnyaTahapan pengelolaan dokumen dari penciptaan hingga penyusutan atau pelestarian permanen
Klasifikasi dokumen berdasarkan tingkat keaktifan dan nilai guna
Arsip yang masih digunakan secara langsung dalam pelaksanaan tugas dan fungsi instansi pencipta arsip.
Arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun namun masih memiliki nilai guna tertentu.
Arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan dilestarikan secara permanen.
Infrastruktur dan teknologi untuk preservasi optimal dokumen arsip
Ruang penyimpanan dengan kontrol suhu 18-22°C dan kelembaban 50-60% untuk preservasi optimal.
Sistem proteksi kebakaran dengan deteksi dini, alarm otomatis, dan clean agent suppression.
Keamanan berlapis dengan access control, CCTV 24/7, dan sistem alarm terintegrasi.
Server khusus untuk penyimpanan arsip digital dengan kapasitas 100TB dan backup redundan.
Rak mobile compact untuk efisiensi ruang hingga 50% dibanding rak konvensional.
Laboratorium konservasi untuk restorasi dan preservasi dokumen berharga yang rusak.
Strategi dan teknologi pelestarian arsip digital jangka panjang
Klasifikasi keamanan dan persyaratan akses dokumen arsip
Data dan capaian dalam pengelolaan arsip daerah
Kami siap melayani kebutuhan akses informasi arsip Anda dengan prosedur yang transparan dan efisien. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
Hubungi Kami